Software Control Horario

Numa: software de RRHH, control horario y presencia

Si gestionar los turnos, las horas trabajadas, el absentismo y las vacaciones de los trabajadores te distrae de otras tareas más importantes, Imesd Numa es la herramienta que estabas buscando.

 

Características clave

 

Versiones

Numa/Le

Para empresas que solo quieren disponer de un registro de entradas y salidas del personal pero sin renunciar a un control básico de las horas trabajadas y ausencias producidas.

Características

- Distingue entre horas trabajadas normales (ordinarias) y extras.
- Permite definir horarios partidos, intensivos o abiertos.
- Informes básicos con marcajes y cálculo automático de horas.

Numa/+

Para empresas cuyos trabajadores realizan múltiples horarios con una planificación muy diversa, y que además desean otras funcionalidades como el portal del empleado o la gestión de documentos.

Características (además de las de Numa/LE)

- Portal del empleado.
- Multiusuario, multiempresa y multicentro.
- Potente editor de horarios, con o sin flexibilidad horaria.
- Distingue las horas trabajadas según el tipo de día (laborable, festivo o de vacaciones) para poder valorarlas de manera distinta.
- Calendario personal para cada empleado de horarios y tipos de día.
- Gestión de bajas y ausencias.
- Gestión de documentos.

Numa/Premium

La solución más completa de control horario del mercado, con prestaciones como la gestión avanzada de vacaciones, el control de la bolsa de horas o la valoración monetaria de las horas trabajadas.

Características (además de las de Numa/+)

- Licencia ilimitada de empleados.
- Gestión de bolsa de horas (saldo).
- Gestión avanzada de días y horas de vacaciones.
- Envío automático por email de anomalías en los marcajes.
- Valoración monetaria del tiempo trabajado según la categoría de cada empleado.
- Control de localización (trabajadores presentes/ausentes en tiempo real).
 

Módulos opcionales

Peticiones y validaciones

El módulo de peticiones y validaciones (NumaReq) permite a los trabajadores solicitar permisos y/o vacaciones a través del portal del empleado. Las solicitudes se envían a una cadena de validadores configurable para cada empleado que se encargarán de aprobar o rechazar las peticiones.

 

El módulo permite también que los trabajadores puedan adjuntar uno o más archivos en sus solicitudes, y avisarles por email cuando una petición se apruebe o se rechace.

Planificador

El módulo Planificador (NumaPlan) permite gestionar simultáneamente los horarios y tipos de día de un conjunto o equipo de trabajadores. Es ideal para empresas que disponen de equipos de trabajo la presencia de los cuales debe garantizarse para cada día del año.

 

El planificador informa, en una sola pantalla, de la programación horaria de todos los empleados del equipo, así como del total de miembros que estarán disponibles para cada día de un periodo, permitiendo definir mínimos y máximos de cobertura.

Localizador

El módulo Localizador (NumaLoc) permite conocer en tiempo real dónde se encuentran los trabajadores. Para ello se crean ámbitos y se definen unas reglas de entrada y salida de los mismos, y a partir de los marcajes de los empleados, el localizador informará sobre dónde se encuentran.

 

El localizador es de especial utilidad en el contexto de la gestión de riesgos laborales para gestionar situaciones de emergencia, como por ejemplo la evacuación del personal de la empresa.

 

Por qué implementar un software de control horario y presencia

A parte de para cumplir la ley de registro de la jornada laboral, un programa de control horario nos proporciona otras ventajas que resultan claves para optimizar los procesos de gestión de los recursos humanos. Algunas de ellas son las siguientes:

- Disponer de datos fiables y libres de errores. Muchas empresas utilizan Excel para apuntar manualmente las entradas y salidas de los empleados, y para calcular las horas trabajadas. Pero este sistema, a parte de incómodo, está expuesto a contener errores debidos al ingreso manual de los datos.
- Planificar los horarios y días de vacaciones del personal.
- Controlar las bajas de los trabajadores de manera eficaz.
- Agilizar la confección de las nóminas al poder exportar los datos de las horas trabajadas, bajas, etc...
- Conocer el absentismo en la empresa y determinar las causas que lo provocan, por ejemplo, detectando posibles horarios que acostumbran a tener un mayor absentismo por su incompatibilidad con la conciliación laboral y familiar.