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El control de visitas tiene como objetivo conocer qué personas ajenas a la empresa han entrado o salido de ella en algún momento. Fundamentalmente, consiste en registrar el nombre del visitante, la empresa de la que proviene, la persona visitada, el motivo de la visita y el incio y fin de la misma
Se registra la visita
Un recepcionista atiende al visitante para identificarle e introduce los datos en el sistema. En este proceso se registra también el motivo de la visita y la persona que va a visitarse.
De manera opcional, se le puede entregar al visitante una tarjeta con la que podrá acceder a determinados recintos de la empresa.
Se controlan las visitas
El recepcionista puede controlar, en tiempo real, qué visitas están
activas y qué visitas han finalizado, todo a través del panel de control
de la aplicación.
Si el visitante dispone de una tarjeta de acceso, el recepcionista podrá saber dónde se encuentra el visitante en todo momento.
Se obtienen historiales de visitas
En todo momento pueden obtenerse listados de las visitas realizadas en un determinado periodo, con todos los detalles: nombre del visitante, empresa a la que pertenece, hora de entrada y salida, motivo de la visita, etc…
Programa de control de visitas AtlasVis
Esta solución incluye un terminal con lector de huellas dactilares (CP-400FX) y un programa de fácil puesta en marcha y poca dedicación (NumaTime). La solución está formada por:
TERMINAL CP-400FX
CP400FX es una económica terminal de control horario de fácil uso e instalación, ideal para la pequeña empresa. Permite fichar mediante tarjetas RFID, huellas dactilares o a través del teclado.
Además, los empleados pueden consultar e introducir códigos de incidencia a la hora de fichar para indicar, por ejemplo, el motivo por el que llegan tarde o salen antes de hora.
Interacciona con los empleados a través de su pantalla TFT en color de 3", así como a través de un altavoz interno que emite mensajes de error o confirmación cuando los empleados fichan en la terminal.
Se encuentra disponible en castellano e inglés.
Características:
Ficha técnica:
NUMATIME/LE
NumaTime/LE es un programa con interfaz web de control horario fácil de utilizar y que requiere una mínima dedicación. Es ideal para la pequeña y mediana empresa y permite gestionar y obtener información sobre el cumplimiento de los horarios por parte del personal.
Es capaz de calcular las horas trabajadas, extras y festivas, y también los retrasos y ausencias producidas por los empleados, con la posibilidad de controlar también varios tipos de incidencias, como una visita al médico, un viaje de negocios, o un periodo de baja por maternidad.
Permite generar varios informes y exportar los datos a formatos como PDF y CSV (éste último, apto para Excel).
Disponible en castellano y catalán.
Características generales
Opción CALENDARIOS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción INCIDENCIAS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción MARCAJE REMOTO
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
AtlasTime es un potente programa de control horario que permite gestionar los horarios del personal y generar múltiples informes que proporcionan información sobre las horas trabajadas y extras clasificándolas según sean festivas, laborables o de vacaciones, nocturnas o diurnas. También controla las incidencias, como una visita al médico, una salida de trabajo, etc. Permite definir horarios abiertos, cerrados, flexibles, y turnos.
Es capaz de exportar los datos de presencia a un fichero XML y, de manera opcional, al formato concreto de cualquier programa de gestión de nóminas como A3Nómina, etc…
Está desarrollado con tecnología 100% web: sólo es necesario instalar la aplicación en un único ordenador y acceder al programa desde el mismo o desde cualquier otro ordenador de la red a través de un navegador como Chrome, Firefox o Internet Explorer.
Disponible en castellano y catalán.
Características:
CPF-380X es una terminal de control horario que permite fichar mediante reconocimiento facial y tarjetas de proximidad. El reconocimiento facial permite fichar en entornos de trabajo que requieran ciertos niveles de higiene al no requerir el contacto físico con el equipo. Además el lector facial incorporado permite reconocer en completa oscuridad gracias a su sistema de iluminación por infrarojos.
Permite la introducción de incidencias por parte del empleado, como por ejemplo Visita al médico, Salida de trabajo, Desayuno, etc… Además dispone de una sirena interna que suena en horas programables con el fin de avisar al personal del fin de la jornada de trabajo o del cambio de un turno.
Tanto los textos mostrados en pantalla como los mensajes de voz que emite la terminal se encuentran disponibles en castellano e inglés.
Características:
Ficha técnica:
CP-6000 es una terminal de control horario y accesos de altas prestaciones que permite fichar mediante huella dactilar, tarjetas de proximidad o a través del teclado.
Permite la introducción de incidencias por parte del empleado, como por ejemplo Visita al médico, Salida de trabajo, Desayuno, etc… Además dispone de la característica SmartPunch, o marcaje inteligente, que avisa al empleado mediante mensajes de voz si llega tarde o si sale antes de la hora, pidiendo en tales casos la introducción de un código de incidencia para justificar el retraso o la ausencia.
Capaz de actuar sobre una cerradura eléctrica, barrera o torniquete para controlar el acceso de personas a determinados recintos de la empresa.
Dispone de una sirena interna que suena en horas programables con el fin de avisar al personal del fin de la jornada de trabajo o del cambio de un turno, pero también es capaz de accionar una sirena externa que ya esté instalada en la empresa.
Su pantalla a color de 3.5″ facilita la interacción entre empleado y terminal, y permite personalizar la imagen de fondo con el logotipo de la empresa.
Tanto los textos mostrados en la pantalla como los mensajes de voz se encuentran disponibles en castellano, catalán, inglés y francés.
Características:
Ficha técnica:
Esta solución incluye una terminal y un programa de fácil puesta en marcha y poca dedicación. Ideal para la pequeña empresa, aunque no tiene límite en el número de empleados a gestionar. Los empleados fichan en la terminal por reconocimiento facial o bien mediante tarjetas de proximidad. Por otro lado, el programa de gestión permite definir los horarios del personal y es capaz de calcular retrasos, ausencias, horas trabajadas y horas extras, etc.
La solución está formada por:
TERMINAL CPF-380X
CPF-380X es una terminal de control horario que permite fichar mediante reconocimiento facial y tarjetas de proximidad. El reconocimiento facial permite fichar en entornos de trabajo que requieran ciertos niveles de higiene al no requerir el contacto físico con el equipo. Además el lector facial incorporado permite reconocer en completa oscuridad gracias a su sistema de iluminación por infrarojos.
Permite la introducción de incidencias por parte del empleado, como por ejemplo Visita al médico, Salida de trabajo, Desayuno, etc… Además dispone de una sirena interna que suena en horas programables con el fin de avisar al personal del fin de la jornada de trabajo o del cambio de un turno.
Tanto los textos mostrados en pantalla como los mensajes de voz que emite la terminal se encuentran disponibles en castellano e inglés.
Características:
Ficha técnica:
NUMATIME/LE
NumaTime/LE es un programa con interfaz web de control horario fácil de utilizar y que requiere una mínima dedicación. Es ideal para la pequeña y mediana empresa y permite gestionar y obtener información sobre el cumplimiento de los horarios por parte del personal.
Es capaz de calcular las horas trabajadas, extras y festivas, y también los retrasos y ausencias producidas por los empleados, con la posibilidad de controlar también varios tipos de incidencias, como una visita al médico, un viaje de negocios, o un periodo de baja por maternidad.
Permite generar varios informes y exportar los datos a formatos como PDF y CSV (éste último, apto para Excel).
Disponible en castellano y catalán.
Características generales
Opción CALENDARIOS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción INCIDENCIAS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción MARCAJE REMOTO
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Esta solución incluye un programa de control horario de fácil puesta en marcha y poca dedicación y un lector de huellas dactilares de sobremesa. Este sencillo equipo no necesita de ningún otro dispositivo y permite a los empleados fichar en el ordenador donde está instalado el lector, el cual evita que un empleado pueda fichar por otro gracias a la tecnología de reconocimiento de huellas. Por otro lado, el programa de gestión permite definir los horarios del personal y es capaz de calcular retrasos, ausencias, horas trabajadas y horas extras, etc.
La solución está formada por:
PROGRAMA PCTIME/LE
Es capaz de calcular las horas trabajadas, extras y festivas, y también los retrasos y ausencias producidas por los empleados, con la posibilidad de controlar también varios tipos de incidencias, como una visita al médico, un viaje de negocios, o un periodo de baja por maternidad.
Permite generar varios informes y exportar los datos a varios formatos como Excel o Access.
Disponible en castellano, catalán, inglés y francés.
Características
Tipos de horas: Normales y extras Tipos de días: Laborables Número de horarios por año: 9 Calendarios de festivos/vacaciones: NO Control de incidencias: NO Número de informes: 2 Exportación de datos (Excel, texto, Access, …): SÍ Informe de vacaciones realizadas y pendientes: NO Gestión y envío de saldos a las terminales: NO Control de acceso y sirena: SÍ Sistema operativo: Microsoft Windows XP, 2000, 2000 Server, 2003 Server, Vista, 7, 8, 8.1 y 10
CPI-60 es un reloj de fichar que no requiere de ningún programa de gestión adicional, ya que dispone de una aplicación integrada a la cual se accede mediante un navegador web como Chrome o Firefox. El CPI-60 permite fichar mediante huella dactilar, tarjetas de proximidad o a través del teclado.
Permite la introducción de incidencias por parte del empleado, como por ejemplo Visita al médico, Salida de trabajo, Desayuno, etc… Además dispone de la característica SmartPunch, o marcaje inteligente, que avisa al empleado mediante mensajes de voz si llega tarde o si sale antes de la hora, pidiendo en tales casos la introducción de un código de incidencia para justificar el retraso o la ausencia.
Su pantalla a color de 3.5″ facilita la interacción entre empleado y terminal, y permite personalizar la imagen de fondo con el logotipo de la empresa.
Por otro lado, el programa integrado permite planificar los horarios y generar informes sobre las horas trabajadas, retrasos, ausencias, etc…
Disponible en castellano, catalán, inglés y francés.
Características del rejoj;
Tipos de horas: Normales y extras
Tipos de días: Laborables
Número de horarios por año: 9
Calendarios de festivos/vacaciones: NO
Control de incidencias: NO
Número de informes: 2
Exportación de datos (Excel, texto, Access, …): SÍ
Informe de vacaciones realizadas y pendientes: NOGestión y envío de saldos a las terminales: NO
Control de acceso y sirena: SÍ
Sistema operativo: Microsoft Windows XP, 2000, 2000 Server, 2003 Server, Vista y 7
Características del programa integrado:
Número de incidencias: 30
Número de horarios/grupos de horarios: 30
Número de calendarios de horarios/festivos/vacaciones: 40
Número de fichas de empleado: 60
Capacidad de marcajes por empleado: 1800
Número de secciones: 20
Toques de sirena: 20
Mensajes de texto personales: 1 por empleado
Informe detallado de marcajes, horas trabajadas y ausencias: Sí
Informe resumen de contadores de horas, sin marcajes: Sí
Informe de incidencias: Sí
Informe exclusivo de retrasos y ausencias: Sí
Informe exclusivo de horas extras: Sí
Informe de depuración de marcajes erróneos o ausencia de marcajes: Sí
Informe de exportación XML: Sí
Listado de horarios programados: Sí
Listado de calendarios programados: Sí
Listado de fichas de personal: Sí
Listado de incidencias programadas: Sí
Módulo de presentes/ausentes en tiempo real: Opcional
Navegadores compatibles: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer (hasta versión 8)
Ficha técnica:
Esta solución incluye una terminal de altas prestaciones y un programa de fácil puesta en marcha y poca dedicación. Ideal para la pequeña empresa, aunque no tiene límite en el número de empleados a gestionar. La terminal modelo X utiliza tarjetas de proximidad para fichar, mientras que el modelo F dispone de un lector de huellas dactilares que identifica a los empleados cuando fichan, y evita que un empleado pueda fichar por otro. Por otro lado, el programa de gestión permite definir los horarios del personal y es capaz de calcular retrasos, ausencias, horas trabajadas y horas extras, etc.
La solución está formada por:
CP-6000
Es una terminal de control horario y accesos de altas prestaciones que permite fichar mediante huella dactilar, tarjetas de proximidad o a través del teclado.
Permite la introducción de incidencias por parte del empleado, como por ejemplo Visita al médico, Salida de trabajo, Desayuno, etc… Además dispone de la característica SmartPunch, o marcaje inteligente, que avisa al empleado mediante mensajes de voz si llega tarde o si sale antes de la hora, pidiendo en tales casos la introducción de un código de incidencia para justificar el retraso o la ausencia.
Capaz de actuar sobre una cerradura eléctrica, barrera o torniquete para controlar el acceso de personas a determinados recintos de la empresa.
Dispone de una sirena interna que suena en horas programables con el fin de avisar al personal del fin de la jornada de trabajo o del cambio de un turno, pero también es capaz de accionar una sirena externa que ya esté instalada en la empresa.
Su pantalla a color de 3.5″ facilita la interacción entre empleado y terminal, y permite personalizar la imagen de fondo con el logotipo de la empresa.
Tanto los textos mostrados en la pantalla como los mensajes de voz se encuentran disponibles en castellano, catalán, inglés y francés.
Características:
Ficha técnica:
NUMATIME/LE
NumaTime/LE es un programa con interfaz web de control horario fácil de utilizar y que requiere una mínima dedicación. Es ideal para la pequeña y mediana empresa y permite gestionar y obtener información sobre el cumplimiento de los horarios por parte del personal.
Es capaz de calcular las horas trabajadas, extras y festivas, y también los retrasos y ausencias producidas por los empleados, con la posibilidad de controlar también varios tipos de incidencias, como una visita al médico, un viaje de negocios, o un periodo de baja por maternidad.
Permite generar varios informes y exportar los datos a formatos como PDF y CSV (éste último, apto para Excel).
Disponible en castellano y catalán.
Características generales
Opción CALENDARIOS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción INCIDENCIAS
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
Opción MARCAJE REMOTO
Esta opción añade lo siguiente a las características generales:
TP- 50 de SEIKO, es un reloj para control horario que permite programar libremente comentarios de hasta 2 líneas con un formato acorde las necesidades de la empresa. El modelo TP- 50 es la solución ideal para todo tipo de aplicación empresarial en la que se quiera controlar el tiempo, la fecha, o numerar documentos sin necesidad de utilización de ordenadores, aunque permite exportar los marcajes a una memoria USB para poder tratarlos posteriormente desde un ordenador.
Características:
- 29 mensajes preprogramados y 8 programados por el usuario.
- Día de la semana, mes y año.
- Hora, minutos y segundos.
- Modo contador adelante/atrás, repetición (hasta 9 veces), dejar de contar o contador en bucle.
Ficha técnica:
Tecnología Informática Gallega S.L.
tecmatica@tecmatica.es 
981397274
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