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Miércoles, 23 Marzo 2016 10:07

AtlasVis

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El control de visitas tiene como objetivo conocer qué personas ajenas a la empresa han entrado o salido de ella en algún momento. Fundamentalmente, consiste en registrar el nombre del visitante, la empresa de la que proviene, la persona visitada, el motivo de la visita y el incio y fin de la misma

Se registra la visita

Un recepcionista atiende al visitante para identificarle e introduce los datos en el sistema. En este proceso se registra también el motivo de la visita y la persona que va a visitarse.CONTROL DE VISISTASDe manera opcional, se le puede entregar al visitante una tarjeta con la que podrá acceder a determinados recintos de la empresa.

Se controlan las visitas

El recepcionista puede controlar, en tiempo real, qué visitas están
activas y qué visitas han finalizado, todo a través del panel de control
de la aplicación.

Si el visitante dispone de una tarjeta de acceso, el recepcionista podrá saber dónde se encuentra el visitante en todo momento.

Se obtienen historiales de visitas

En todo momento pueden obtenerse listados de las visitas realizadas en un determinado periodo, con todos los detalles: nombre del visitante, empresa a la que pertenece, hora de entrada y salida, motivo de la visita, etc…

 

Programa de control de visitas AtlasVis

  • Desarrollado con tecnología 100% web: sólo es necesario instalar la aplicación en un único ordenador y acceder al programa desde el mismo o desde cualquier otro ordenador de la red a través de un navegador como Chrome, Firefox o Internet Explorer.
  • Multiusuario, multiempresa y multicentro.
  • Informes de visitas para un determinado periodo, con indicación de: visitante, empresa, motivo de la visita, persona visitada, comentarios sobre la visita, horas de entrada y salida, y duración.
  • Visualización en pantalla, en tiempo real, del estado de las visitas.
  • Base de datos de visitantes frecuentes.
  • Aviso de intento de entrada de visitantes no deseados.
  • Compatible con el programa de control de acceso AtlasAcc
  • Compatible con el programa de control de localización de personas AtlasLoc
  • Ayuda online.
  • El programa está preparado para ser instalado en un ordenador provisto de las características siguientes: sistema Operativo Windows XP o superior, Windows Server 2003 o superior a 1 GHz o más, 4 Gb de RAM y 400 Mb en disco duro. Permisos de Administrador para la instalación de programas.
  • El ordenador que accede a la aplicación sólo debe cumplir el requisito de disponer uno de los siguientes navegadores: Chrome, Firefox, Internet Explorer o Safari.

 

Publicado en Control de visitas
Software control horario / Software control de presencia
El software de control horario y presencia cumple tres objetivos:
  • Llevar el registro de la jornada laboral del personal de una empresa para cumplir la legalidad vigente.
  • Determinar los conceptos a partir de los cuales se confeccionan las nóminas (horas ordinarias, extras, bajas, etc…)
  • Optimizar la gestión de los recursos humanos. Para llevar a cabo dicho control es necesario que los empleados fichen en máquinas de fichar (o relojes de fichar) que se configuren desde el programa de control horario.
Ofrecemos software de control horario para ofrecer una respuesta rápida a nuestros clientes ante la resolución y gestión de problemas, y flexibilidad a la hora de implementar pequeñas adaptaciones del programa a sus necesidades.
 
Características del software de control horario y presencia
¿Qué debemos de tener en cuenta a la hora de elegir un programa de control horario?. Las necesidades de nuestra empresa. Lo más básico sería una solución para clumplir la ley de registro de la jornada laboral. A partir de aquí podemos añadir más funcionalidades.
  • Llevar el control de bajas laborales.
  • Planificar los días de vacaciones del personal.
  • Controlar el saldo de horas trabajadas, etc…
A continuación mostramos un resumen de las características que pueden encontrarse en un software de control horario, de menor a mayor potencia, y a la vez indicamos qué producto es el más adecuado.

PARA CUMPLIR LA LEY

  • Casi nula dedicación.
  • Rápida configuración.
  • Informes estándar.
  • Precio económico.
  • Sin cursos formativos.
  • Sin mantenimiento.
TE RECOMENDAMOS
NUMATIME/LE
(SIN OPCIONES ADICIONALES)

PRESTACIONES MEDIAS

  • Baja dedicación.
  • Sencilla configuración.
  • Calendario días festivos.
  • Calendarios vacaciones.
  • Control de bajas.
  • Informes detallados.
TE RECOMENDAMOS
NUMATIME/LE
(CON OPCIONES ADICIONALES)

ALTAS PRESTACIONES

  • Portal del empleado
  • Gestión avanzada de bajas.
  • Exportación a nómina..
  • Modulable (control de acceso, control de visitas,...).
TE RECOMENDAMOS
ATLASTIME
(VERSIÓN BÁSICA)

SOLUCIÓN AVANZADA

  • Fondos de vacaciones.
  • Regularización de saldo.
  • Localización de personas.
  • Notificaciones automáticas por email.
  • Generador de informes.
TE RECOMENDAMOS
ATLASTIME
(VERSIÓN PREMIUM)
Por qué implementar un software de control horario y presencia.
A parte de cumplir la ley y tener un registro de la jornada laboral de nuestros trabajadores, un programa de control horario nos aporta otras ventajas para optimizar el proceso de gestiòn de los recursos humanos:
  • Datos fiables y libres de errores. Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para gestionar manualmente las entradas y salidas de los empleados, y para calcular las horas trabajadas. Este sistema, a parte de incómodo, está expuesto a errores de tipo humano al ingresar los datos de forma manual.
  • Planificación de horarios y días de vacaciones de todos los trabajadores.
  • Contro eficaz de las bajas de los trabajadores.
  • Proceso de confección de nóminas más ágil al permitirnos la exportación de datos de las horas trabajadas, bajas, etc...
  • Conocer el absentismo y determinar sus causas, como puede ser, detectar posibles horarios que acostumbran a tener un mayor absentismo por su incompatibilidad con la conciliación laborar y familiar.

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