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Por qué implementar un software de control horario y presencia
A parte de para cumplir la ley de registro de la jornada laboral, un programa de control horario nos proporciona otras ventajas que resutan claves para optimizar los procesos de gestion de los recursos humanos. Algunas de ellas son las siguientes:
- Disponer de datos fiables y libres de errores. Muchas empresas utilizan Excel para apuntar manualmente las entradas y salidas de los empleados, para calcular las horas trabajadas. Pero este sistema, a pate de incómodo, está expuesto a contener errores debidos al ingreso manual de los datos.
- Planificar los horarios y días de vacaciones del personal.
- Controlar las bajas de los trabajadores de manera eficaz.
- Agilizar la confección de las nóminas al poder exportar los datos de las horas trabajadas, bajas, etc...
- Conocer el absentismo en la empresa y determinar las causas que lo provocan, por ejemplo, detectando posibles horarios que acostumbran a tener un mayor absentismo por su incompatibilidad con la conciliación laboral y familiar.
Packs que contienen, generalmente, una terminal o reloj de fichar y un programa de control horario y presencia básico que permite controlar el registro horario de los trabajadores y generar informes de las horas trabajadas, las horas extras, los retrasos y las ausencias que se producen en la empresa.
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Las máquinas de fichar (o relojes de fichar) son dispositivos que permiten a los empleados indicar las entradas y salidas de la empresa con el fin de registrar su jornada laboral.
A la hora de adquirir o alquilar un reloj de fichar, debemos saber qué funcionalidades necesitamos, ya que éstas determinarán no solo el precio, sino también la idoneidad del producto a nuestro caso particular. Por otro lado, conviene saber también que, en general, las máquinas de fichar por sí solas solamente registran los marcajes (entradas y salidas) de los empleados, pero no proporcionan información derivada como las horas trabajadas, extras, los retrasos o las ausencias. Para ello es necesario utilizar un programa de control horario y presencia.
Reloj para fichar con huella dactilar
Este tipo de relojes de fichar identifican a los empleados por su huella dactilar. La principal ventaja de esta tecnología es que evita que un empleado pueda fichar por otro.
Terminal huellas CP-150FX
Terminal con lector de huellas y tarjetas de proximidad. Visualización de incidencias. Ideal para la pequeña empresa por sencilla y económica.
Terminal huellas CP-7000
Terminal de altas prestaciones. Con lector de huellas y/o tarjetas de proximidad, visualización de incidencias, pantalla táctil, WiFI y con mensajes de voz que avisan al empleado cuando llega tarde o sale antes de la hora.
Reloj para fichar con reconocimiento facial
Como en los relojes de fichar con huella dactilar, los de reconocimiento facial evitan que un empleado fiche por otro. La diferencia, sin embargo, está en que el reconocimiento facial no requiere de contacto físico con el dispositivo. Esta característica puede ser importante en situaciones en las que, por motivos higiénicos o por la propia naturaleza del entorno de trabajo, no se puede o no es aconsejable que haya dicho contacto.
Terminal facial CPF-380X
Terminal con reconocimiento facial y tarjetas de proximidad. Gracias a su cámara infraroja, identifica a las personas incluso en total oscuridad.
Reloj para fichar con tarjetas de proximidad
En este tipo de relojes de fichar los empleados se identifican acercando una tarjeta RFID o contactless. El inconveniente principal de esta tecnología es que un empleado puede fichar por otro si le presta la tarjeta. Por ello, este método de fichaje por sí solo está quedando en desuso, y si está disponible, es como método alternativo a un método biométrico (huella dactilar o facial). Los siguientes modelos de relojes de fichar pueden adquirirse de tres modos distintos: solo con lector de proximidad, solo con lector de huella o con ambos sistemas combinados.
Terminal huellas CP-7000
Terminal de altas prestaciones. Con lector de huellas y/o tarjetas de proximidad, visualización de incidencias, pantalla táctil, WiFI y con mensajes de voz que avisan al empleado cuando llega tarde o sale antes de la hora.
Accesorios para máquinas de fichar
Si la empresa dispone de una plantilla numerosa, un único reloj de fichar puede resultar poco eficiente durante las horas punta en las que el personal entra o sale de la empresa, ya que pueden formarse colas para fichar. Esto puede evitarse o bien adquiriendo más relojes de fichar, o bien mediante una solución más económica consistente en instalar lectores periféricos que se conectan al reloj de fichar a través de la red, permitiendo ampliar el número de puntos de marcaje y reduciendo así el tiempo de espera para fichar.
Lector periférico PL-60A
Lector para terminales CP-7000 y NAC. Permite ampliar los puntos de marcaje de una misma terminal (hasta 15). Disponible con lector de huella dactilar y/o tarjetas de proximidad.
Reloj de fichar manual
Los relojes de fichar manuales se utilizan cada vez menos, ya que no ofrecen las ventajas de los métodos de fichaje descritos anteriormente. La única ventaja que tienen es que no requieren de un ordenador para ser programados o para obtener los marcajes, los cuales quedan impresos en tarjetas de cartón.
Reloj fichar TP-50
Reloj de fichar manual, ideal para todo tipo de aplicación empresaria en la que se quiera controlar el tiempo, la fecha
Numa: software de RRHH, control horario y presencia
Si gestionar los turnos, las horas trabajadas, el absentismo y las vacaciones de los trabajadores te distrae de otras tareas más importantes, Imesd Numa es la herramienta que estabas buscando.
Características clave
Portal del empleado
Aplicación 100% web, compatible con la mayoría de navegadores web y sin necesidad de instalar APPs intrusivas en los dispositivos desde los que se accede a la aplicación. Desde el portal del empleado, los trabajadores pueden realizar múltiples operaciones en función de los permisos que tenga definidos, como por ejemplo: pedir días libres, visitas médicas, generar informes de horas extras, etc...
Compatible con el teletrabajo
Todas nuestras soluciones son compatibles con el teletrabajo, permitiendo a los trabajadores fichar remotamente accediendo a su portal del empleado sin necesidad de instalar ninguna APP. Además, nuestras soluciones son compatibles con relojes de fichar de diferentes métodos de marcaje: por tarjeta de proximidad, reconocimiento de huella dactilar y reconocimiento facial.
Planificador de horarios y turnos
Herramienta que permite organizar los empleados por equipos y planificar su participación en los mismos, así como los horarios que realizarán y los días festivos, etc... Ideal para empresas que desarrollen actividades realizadas por equipos formados por personal fijo y/o variable, como por ejemplo, hospitales, residencias, hoteles, etc. con una amplia casuística horaria, en los que la organización de los turnos de trabajo puede resultar compleja si no se dispone de esta herramienta de programación.
Solicitud de ausencias y días de vacaciones
Facilita la comunicación entre empleados y encargados o jefes para gestionar la solicitud de días libres, vacaciones u horas de ausencia durante los períodos de trabajo. El trabajador podrá seleccionar qué tipo de petición desea realizar, si una incidencia de corta o larga duración (visita al médico, permiso de matrimonio, etc) o días festivos o de vacaciones, permitiendo indicar el día o franja de días, el horario, el tiempo máximo y algún comentario al respecto, así como un fichero adjunto. Permite definir más de un validador a la hora de validar una petición mediante cadenas de validación.
Precisión en el cálculo de horas trabajadas
Un buen software de control horario debe permitir al usuario indicar con precisión cómo deben contabilizarse las horas ordinarias y extras, y ello solo se consigue mediante un diseñador de horarios altamente configurable y adaptable a las necesidades de cualquier empresa. Numa calcula las horas trabajadas sin errores y acorde con la normativa general, por convenio o a nivel particular de cada empleado.
Control del saldo/bolsa de horas
Posibilidad de crear una bolsa de horas (saldo) para cada empleado que, mediante reglas configurables, acumula tiempo trabajado con el fin de compensar el diferencial entre lo establecido por convenio y lo realmente trabajado. Tales reglas permiten establecer límites, redondeos y regularizaciones automáticas que se aplican sobre el saldo.
Gestión de documentos
El gestor de documentos permite cargar en la aplicación archivos como por ejemplo: las nóminas de los trabajadores, justificantes de ausencias, justificantes de pago, comunicaciones de empresa, etc...
Gestión de tareas
La gestión de tareas permite valorar económicamente el tiempo dedicado a cada tarea que se defina en el programa a partir de un histórico de precios (precio/hora). Esta herramienta es ideal para empresas donde los trabajadores realicen trabajos conretos durante la jornada laboral que deben valorarse a nivel monetario, como por ejemplo talleres o empresas agrícolas.
Disponible en alquiler o compra
Nuestras soluciones pueden contratarse en modalidad de alquiler (pago de una cuota mensual) o en modalidad de compra (un único pago), y pueden instalarse tanto en nuestra nube privada como en la de nuestros clientes.
Modificaciones a medida e integraciones
Desarrollamos modificaciones a medida de nuestro software e integraciones con otros programas de ERP o de Nómina con el fin de unificar bases de datos sin tener que prescindir del software de control horario más avanzado del mercado.
Versiones
Numa/Le
Para empresas que solo quieren disponer de un registro de entradas y salidas del personal pero sin renunciar a un control básico de las horas trabajadas y ausencias producidas.
Características
- Distingue entre horas trabajadas normales (ordinarias) y extras.
- Permite definir horarios partidos, intensivos o abiertos.
- Informes básicos con marcajes y cálculo automático de horas.
Numa/+
Para empresas cuyos trabajadores realizan múltiples horarios con una planificación muy diversa, y que además desean otras funcionalidades como el portal del empleado o la gestión de documentos.
Características (además de las de Numa/LE)
- Portal del empleado.
- Multiusuario, multiempresa y multicentro.
- Potente editor de horarios, con o sin flexibilidad horaria.
- Distingue las horas trabajadas según el tipo de día (laborable, festivo o de vacaciones) para poder valorarlas de manera distinta.
- Calendario personal para cada empleado de horarios y tipos de día.
- Gestión de bajas y ausencias.
- Gestión de documentos.
Numa/Premium
La solución más completa de control horario del mercado, con prestaciones como la gestión avanzada de vacaciones, el control de la bolsa de horas o la valoración monetaria de las horas trabajadas.
Características (además de las de Numa/+)
- Licencia ilimitada de empleados.
- Gestión de bolsa de horas (saldo).
- Gestión avanzada de días y horas de vacaciones.
- Envío automático por email de anomalías en los marcajes.
- Valoración monetaria del tiempo trabajado según la categoría de cada empleado.
- Control de localización (trabajadores presentes/ausentes en tiempo real).
Módulos opcionales
Peticiones y validaciones
El módulo de peticiones y validaciones (NumaReq) permite a los trabajadores solicitar permisos y/o vacaciones a través del portal del empleado. Las solicitudes se envían a una cadena de validadores configurable para cada empleado que se encargarán de aprobar o rechazar las peticiones.
El módulo permite también que los trabajadores puedan adjuntar uno o más archivos en sus solicitudes, y avisarles por email cuando una petición se apruebe o se rechace.
Planificador
El módulo Planificador (NumaPlan) permite gestionar simultáneamente los horarios y tipos de día de un conjunto o equipo de trabajadores. Es ideal para empresas que disponen de equipos de trabajo la presencia de los cuales debe garantizarse para cada día del año.
El planificador informa, en una sola pantalla, de la programación horaria de todos los empleados del equipo, así como del total de miembros que estarán disponibles para cada día de un periodo, permitiendo definir mínimos y máximos de cobertura.
Localizador
El módulo Localizador (NumaLoc) permite conocer en tiempo real dónde se encuentran los trabajadores. Para ello se crean ámbitos y se definen unas reglas de entrada y salida de los mismos, y a partir de los marcajes de los empleados, el localizador informará sobre dónde se encuentran.
El localizador es de especial utilidad en el contexto de la gestión de riesgos laborales para gestionar situaciones de emergencia, como por ejemplo la evacuación del personal de la empresa.
Por qué implementar un software de control horario y presencia
A parte de para cumplir la ley de registro de la jornada laboral, un programa de control horario nos proporciona otras ventajas que resultan claves para optimizar los procesos de gestión de los recursos humanos. Algunas de ellas son las siguientes:
- Disponer de datos fiables y libres de errores. Muchas empresas utilizan Excel para apuntar manualmente las entradas y salidas de los empleados, y para calcular las horas trabajadas. Pero este sistema, a parte de incómodo, está expuesto a contener errores debidos al ingreso manual de los datos.
- Planificar los horarios y días de vacaciones del personal.
- Controlar las bajas de los trabajadores de manera eficaz.
- Agilizar la confección de las nóminas al poder exportar los datos de las horas trabajadas, bajas, etc...
- Conocer el absentismo en la empresa y determinar las causas que lo provocan, por ejemplo, detectando posibles horarios que acostumbran a tener un mayor absentismo por su incompatibilidad con la conciliación laboral y familiar.
Tecnología Informática Gallega S.L.
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